BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar
Amaç Madde l- Bu yönergenin amacı, yurt yönetim memurlarının görev ve sorumlulukları ile çalışma esas ve usullerini tespit etmektir. Kapsam Madde 2- Bu yönerge, Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü'ne bağlı Kuruluşlarda 'Yurt Yönetim Memuru' olarak hizmet veren personel ile diğer çalışan personeli kapsar. Tanımlar Madde 3- Bu yönergede adı geçen;a)'Genel Müdürlük' Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esireme Kurumu Genel Müdürlüğünü, b)'İl Müdürlüğü'İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğünü, c)'Kuruluş' 2828 sayılı Kanunun 3üncü maddesinin (f) bendinde sayılan yatılı sosyal hizmet kuruluşlarını, d)'Yurt Yönetim Memuru' Kuruluşlarda mesai saatleri bitiminden mesai başlangıcına kadar hizmetin sürekliliğini sağlamak amacıyla çalışan personeli, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Görev ve Sorumluluklar
Madde 4- Mesai saatleri içerisinde Kuruluşta güvenlik tedbirlerini (yangın, sabotaj, tabii afet, iç emniyet) ve bununla ilgili personelin görevlerini yapıp yapmadıklarını kontrol etmek, kuruluşa yönelik işleyişin (eğitim, sağlık takibi, temizlik, sosyal faaliyet vb. ) düzenli yürütülmesinin takibini yapmak, görülen aksaklıkları giderici önlemleri almak, aksayan yönleri görev defterine kaydetmek;
Madde 5- Haberleşme araçlarında (telefon, faks, telsiz vb.) meydana gelebilecek arızaları derhal ilgililere bildirmek, kuruluşta kullanılan tüm araç ve gereçlerin amacına uygun kullanılmasını sağlamak;
Madde 6- Mesai saatleri içerisinde gelecek haber ve yazıları almak, ilgililere ulaştırılmasını sağlamak;
Madde 7- Ani hastalanma veya her hangi bir zaruri mazeretin meydana gelmesi durumunda görevini İdarecinin izni ile kendisinden sonra gelen personele devretmek;
Madde 8- Kuruluş idaresinden, görev devir teslim defterini almak ve kayıtlarını tutmak, devir ve teslimi idarece belirlenen saatler içerisinde yapmak;
Madde 9- Kuruluşta, görevinin başlangıcından itibaren günlük çalışma programının uygulanmasını ve devamını sağlamak;
Madde 10- Kurum ve Kuruluşlardan gelen tertip ve nakilleri (çocuk, genç, yaşlı, kadın, özürlü gibi) kabul etmek veya misafir etmek;
Madde 11- Kuruluşta görev esnasında korunma ve bakım altında bulunanların izin ve ziyaretçi işlemlerini sosyal servisten alınacak bilgi doğrultusunda takip etmek, korunma ve bakım altında bulunanların özel yaşamlarının, iş ve işlemlerinin gizlilik ilkesine uygun olarak yürütülmesine riayet etmek;
Madde 12- Kuruluşta görev esnasında korunma ve bakım altında bulunanların kurs, kamp ve çeşitli etkinlik işlemlerini takip etmek, kaçak olma durumu ve adli vakalarda ilgili kolluk kuvvetlerine haber vermek ve yapılan iş ve işlemler hakkında sosyal servise bilgi vermek;
Madde 13- Kuruluşa görev esnasında yapılacak bağışlardan ayni olanlarını Ayniyat Tesellüm Makbuzu sonradan yetkili Ayniyat Saymanınca kesilmek üzere tutanakla veya geçici makbuzla kabul etmek, bu bağışların kuruluşlarda kalanların onurlarını zedelemeyecek duygusal ve psikolojik sorunlara yol açmayacak şekilde dağıtılmasını sağlamak;
Madde 14- Görevi esnasında kuruluşta bakım ve korunma altında bulunanların hastalanmaları halinde, en yakın sağlık kuruluşuna sevkini sağlamak, takibini yapmak, ölümü halinde de idarecilere haber vermek ve tutanak tutmak;
Madde 15- Yurt Yönetim Memurları İdareye ve Sosyal Servise karşı sorumludur. Koordinasyon ve Değerlendirme Kurulu Toplantılarına ve Vaka tartışma toplantılarına çağrılması halinde bilgi vermek üzere katılım sağlar;
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çalışma Esasları
Madde 16- Yurt Yönetim Memurunun Kuruluşlardaki çalışma mesaisi, mesainin bitiminde başlayıp ertesi gün mesai başlangıcında sona erer. Tatil günlerinde ise mesai başlangıcıyla başlar, ertesi gün mesai başlangıcında sona erer. Müdür yardımcısının iki ve daha fazla olması durumunda, Müdür Yardımcıları hafta sonu ve diğer resmi tatil günlerinde hafta içi mesaisine uygun saatlerde mesai yapar. Bu durumdaki mesai hafta içi mesai işleyişe uygun olarak devam eder.
Madde 17- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 99. maddesinde; ' Memurların haftalık çalışma süresi genel olarak 40 saattir. Bu süre cumartesi ve pazar günleri tatil olmak üzere düzenlenir.' denilmektedir. Bu madde değerlendirildiğinde görev hizmeti ile birlikte mesai saatleri sözü edilen haftalık 40 saatlik çalışma süresini aşmaktadır. Bu nedenle Yurt Yönetim Memurlarının Kuruluşlarda hafta içi mesai bitiminden sonra ertesi gün mesai başlangıcına kadar görev yapması durumunda 1 gün izinli, hafta sonu, diğer resmi ve dini bayram tatillerinde tam gün görev yapması durumunda ise 2 gün izinli sayılırlar.
Madde 18- Kuruluşlarda Yurt Yönetim Memuru olarak görev yapan sorumlu bayan personele 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104. maddesinde açıklandığı şekilde; doğum yapmasından önce 8 hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta süre ile aylıklı izin verilir. Çoğul gebelik halinde doğumdan önceki 8 haftalık süreye 2 hafta süre eklenir.
Madde 19- Yurt Yönetim Memuru olarak atanan personel bu görev dışında, başka bir görevde çalıştırılamaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hususlar
Madde 20- Yurt Yönetim Memuru kadrosuna atanacak personelin görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak (Hangi görevin devamlı yapılmasına, hangi vücut sakatlığının engel olacağına resmi sağlık kurullarından alınan raporların incelenmesi suretiyle ilgili kurumlar tarafından karar verilecektir.).
Madde 21- Yurt Yönetim Memurlarının atandıkları Kuruluşlardaki Kuruluş Müdürlerinin sicil amirliği, yani sorumluluğundaki personel hakkında sicil yönünden değerlendirme yapma ve sicil raporu doldurma yetkisi bulunmamaktadır.
Madde 22- Yurt Yönetim Memurları atandıkları Kuruluşlardaki Kuruluş Müdürlerinin disiplin amirliği, yani sorumluğundaki personele işlemiş oldukları fiillerinden dolayı yapılan inceleme ve soruşturma sonucunda teklif edilen disiplin ceza/cezalarını uygulama yetkisine sahip değildir.
Madde 23- Yurt Yönetim Memurları atandıkları Kuruluşlardaki Kuruluş Müdürlerinin danışma ve koordinasyon kurullarına başkanlık etme görevi ile diğer temsil etme yetki ve sorumluluğuna sahip değildir.
Madde 24- Yurt Yönetim Memurlarının personelin muayene istek ve izin formlarını imzama yetkisi bulunmamaktadır.
Madde 25- Yurt Yönetim Memurları personelin fazla çalışma puantaj cetvelini düzenleyemez ve paraf edemez. Yürürlük Madde 26- Bu yönerge Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu'nun bağlı olduğu Bakan'ın onayı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 27- Bu yönerge hükümleri Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürü tarafından yürütülür.
0 yorum:
Yorum Gönder